Un any i mig després de la implementació per part del govern estatal de la normativa de control de la jornada laboral i havent viscut una pandèmia de les característiques de la Covid19, moltes empreses encara es qüestionen com abordar aquest control per complir amb els requisits que marca inspecció de treball.

Els orígens

A Espanya, és important entendre que abans d’aquesta normativa, únicament les empreses més grans disposaven dels recursos necessaris, per poder garantir el control en els horaris d’entrada i de sortida de cada un dels seus treballadors. No obstant, en el cas de les pimes, no resultava tan senzill controlar aquest tipus d’aspectes. Pel que s’ha convertit en un veritable desafiament per a totes aquelles empreses de petita i mitjana grandària i més encara quan s’ha viscut un canvi tant brusc en la manera de treballar en aquests darrers mesos.

La llei, de març de 2019, modificava l’Estatut dels Treballadors vigent, amb l’objectiu de brindar el dret a cadascun dels treballadors a conèixer en tot moment quina és la durada real de la seva jornada laboral i preservar, per tant, la precarietat laboral i alhora poder controlar l’economia submergida.

La naturalesa de la llei

En termes absoluts, l’objectiu final de la llei és obligar totes les empreses que es troben dins del territori nacional a portar el registre de torn independentment de la tipologia de contracte que tingui assignat el treballador. Per això, és important tenir en compte que és responsabilitat de la pròpia empresa escollir, de manera conjunta amb els seus treballadors, les diferents fórmules que es portaran a terme amb l’objectiu de poder realitzar aquest control de manera objectiva i fiable.

A més, i tal com dictamina la llei, també és responsabilitat de les empreses guardar aquests registres durant un màxim de quatre anys. En aquest sentit, és important tenir en compte que els documents han d’estar disponibles tant per als propis treballadors, com per als seus representants legals així com per a qualsevol inspecció de treball que pugui arribar en qualsevol moment.

El govern també ha tingut en compte quins són els recursos que es poden trobar per part de les empreses que es troben dins del territori nacional. Amb l’objectiu que aquesta nova llei no repercuteixi de manera directa en els seus balanços econòmics, no cal cap tipus de mecanisme tecnològic que comporti una inversió de diners. Sinó que és possible realitzar aquest tipus de registres de manera manual. No obstant això, una inversió adequada pel que fa a les eines de control horari suposarà un important avantatge per a tots els empleats.

No obstant això, i a manera de recomanació, pel fet que és obligatori haver de desar durant un màxim de quatre anys, és important que els registres siguin escanejats a ordinador. Amb l’objectiu de garantir la seva supervivència amb el pas el temps.

Quines són les possibles sancions a què s’enfronten les empreses?

És important entendre, abans d’analitzar quines són les possibles sancions a les que es van a enfrontar les empreses que no compleixin amb els requisits proposats per part dels diferents organismes públics espanyols, l’objectiu últim d’aquesta llei és que els treballadors compleixin amb el horari estipulat que marca l’empresa. Per tant, aquelles hores extres i complementàries que no es troben dins de la jornada laboral, és important que també quedin registrades, amb l’objectiu d’establir en còmput horari que marqui dins de la legalitat i actuar al seu voltant.

Els nous registres d’horari serviran com a mecanisme de control per part d’una possible Inspecció de Treball i Seguretat Social. En el cas que en aquest tipus d’inspeccions s’observi que l’empresa no està actuant tal com marca la llei, s’imposarà una sanció econòmica als seus representants legals.

Depenent de el cas, així com de la reincidència el compliment del control horari, les sancions poden oscil·lar entre els 60 i els 625 €. Aquesta quantitat serà únicament en el cas de la sancions més lleus, que normalment penalitzen la manca d’informació en les condicions laborals requerides.

En el cas de les infraccions greus, el muntant oscil·larà entre els 625 i els 6250 €. En aquest cas es sancionaran totes aquelles irregularitats en els horaris pactats entre l’empresa i l’empleat. A més, també incidirà de ple en la manca dels registres obligatoris i en la inexistència d’un còmput d’hores extra.

En el cas de la sancions més greus, aquestes tindran un import que partirà dels 6250 € i arribarà fins als 187.515. En aquest cas, es finalitzaran tots aquells casos que es consideren extrems en què l’augment de les hores extres no hagi estat considerat com un canvi de contracte. També en el cas en què l’empresa hagi excedit de el límit legal de 80 hores extres a l’any, i aquestes no s’hagin pagat de manera convenient.

Control horari, també en temps de coronavirus

Fa més d’un any que les empreses a Espanya estan obligades a registrar la jornada laboral dels seus treballadors. La pandèmia del coronavirus i les mesures de confinament van provocar a principis de març que moltes haguessin de implantar el teletreball gairebé de forma improvisada, relaxant o deixant de banda el control horari. No obstant això, les circumstàncies excepcionals no van canviar la norma, que també s’ha de complir amb aquells empleats que teletreballen.

Com has pogut comprovar, són molts els factors que han d’atendre les empreses amb l’objectiu de maximitzar el control horari dels seus treballadors. En cas de no produir-se com marca la llei, són importants les conseqüències econòmiques que es poden derivar.

A Segurmon disposem d’un sistema molt innovador en el control horari, sense inversió ni permanència. Consulteu el nostre web més informació.