¿A qué obliga la normativa de control horario de los trabajadores en las empresas?

¿A qué obliga la normativa de control horario de los trabajadores en las empresas?

Con la entrada en vigor, el pasado mes de marzo, del decreto ley 8/2019 de medidas urgentes de protección social y de lucha contra la precariedad laboral en la jornada de trabajo, las empresas están obligadas a tener un estricto control del registro de entradas y salidas de sus trabajadores.

De entre la obligatoriedad que crea esta ley a las empresas está la garantía de que llevan un registro diario de las jornadas donde se incluirá el horario exacto de inicio y finalización de la jornada de trabajo de cada una de las personas que trabajan por la empresa, sin que ello signifique un perjuicio en la flexibilidad horaria que se establezca.

Así que, con la entrada en vigor de esta ley, todas las empresas deben disponer y de implementar la forma en que controlar este horario de sus trabajadores.

Además de llevar este resgistre y control, las empresas también están obligadas a tener guardada esta relación de los horarios de entrada y salida durante los siguientes 4 años, sujetos a cualquier inspección por parte de Trabajo.

A Segurmon somos muy conscientes del difícil manejo de garantizar el registro diario de las jornadas de trabajo de los trabajadores, sobre todo para la pequeña empresa. Por este motivo ponemos a disposición de nuestros clientes diferentes sistemas de control horario.

Sistemas de control horario basados en la nube

Ofrecemos softwares de gestión de control horario que están basados en disponer de la accesibilidad de los datos en la nube. Es una forma cómoda, flexible y de fácil adaptación para los empresarios, pero sobre todo por los trabajadores.

Este sistema es uno de los más económicos para las empresas ya que no tienen que adquirir ninguna licencia, sino que sólo tienen que pagar una tarifa mensual o anual para poder hacer uso de este software. A Segurmon les facilitamos pasar de un modelo de “compra” de software a un modelo de “alquiler” de este, lo que evitar tener que realizar elevadas inversiones.

La aplicación del sistema de control horario basado en la nube se adapta a las nuevas necesidades de la empresa a medida que van surgiendo, con la opción de contratar nuevas funcionalidades y adquirir nuevos recursos. Esto también permite que se pueda acceder a la aplicación desde cualquier parte del mundo, lo que resulta especialmente útil en el caso de los empleados que tienen que viajar por temas de trabajo.

Un sistema disponible las 24 horas del día

Una de las ventajas más agradecidas por la empresa es que al encontrarse en la nube, el negocio puede acceder al software durante las 24 horas del día, los 7 días de la semana de manera ininterrumpida, gracias a que la aplicación se encuentra alojada en centros de datos que garantizan una altísima fiabilidad.

En definitiva, a Segurmon ofrecemos este fácil sistema para el empresario, que la ayuda y la agiliza el trabajo diario de altas y bajas de los trabajadores, la detección del absentismo, la instalación y configuración de los registros y tiene la posibilidad de trabajar sin conexión. Estos son algunas de las ventajas que ofrece este sistema de control horario.

Si quieres tener más información sobre el sistema de control horario en la nube solicítanos información sin ningún compromiso o llama a nuestras oficinas.

Cómo garantizar la seguridad de tu empresa o negocio

Cómo garantizar la seguridad de tu empresa o negocio

Para un empresario, su negocio es algo más que un espacio donde tiene que ir a trabajar. La empresa se convierte en un lugar donde atesora material, dinero o documentación vital para el buen funcionamiento de la empresa, para su éxito o incluso para la supervivencia de un negocio.

En ocasiones proteger la empresa se convierte en un elemento esencial a tener en cuenta y en Segurmon llevamos más de 30 años trabajando por su seguridad. En este artículo queremos ofrecerte las últimas novedades y servicios de los que disponemos para que tu empresa esté protegida lo máximo posible.

Sistemas de video-vigilancia con la posibilidad de incorporar CCTV

Son un elemento clave para garantizar la seguridad de tu empresa para que te proporcionan la seguridad de vigilar en todo momento tus dependencias.

Un negocio tiene la capacidad de tener un mayor control de sus instalaciones si incorpora un sistema de cámaras de video-vigilancia que informen en todo momento de lo que está pasando y de quién está accediendo.

Con el sistema de cámaras de seguridad, la empresa puede tener el control a distancia de estas cámaras y permite controlarlas para hacer zoom o acercar las imágenes, modificando así la visión y las imágenes que llegan. El negocio puede tener en todo momento el control mediante un circuito cerrado de televisión, con ordenadores para garantizar la máxima vigilancia.

Las empresas también pueden disponer del sistema CCTV (Closed Circuit Television) con la posibilidad de visualizar las cámaras, a distancia, en cualquier lugar y en cualquier momento. Este sistema está formado por una cámara, o más, de vigilancia conectadas a uno o más monitores que reproducen las imágenes y que se pueden derivar a vídeos o computadoras.

Actualmente los CCTV se pueden dirigir desde una sala de control, remotamente, de tal forma que el operario puede cambiar la orientación de las cámaras, hacer zoom y realizar diferentes operaciones telemáticamente.

Los sistemas más sofisticados pueden incorporar visión nocturna, operaciones asistidas por ordenador y detección de movimiento, lo que permite poner el sistema en alerta cuando alguien se mueve ante las cámaras. La calidad de las imágenes que actualmente tienen los sistemas hacen que sean unos de lo más eficientes a la hora de controlar dependencias.

 

Sistemas anti-hurtos: la solución ideal para los comercios

En Segurmon disponemos de uno de los sistemas más avanzados del mercado, ideal para persuadir a los “cacos” de realizar hurtos en tiendas o almacenes.

El sistema es muy simple; en el momento en el que se detecta el ladrón, el sistema acciona y propaga la niebla, una mezcla de agua y glicol de propileno que se evapora transformándose en niebla “seca” totalmente inofensiva y inocua, y, en sólo unos segundos, la visibilidad es totalmente nula. El Fluido de Niebla Extra Protect instala a través de unos cañones que pueden estar completamente ocultos, pero también se pueden exhibir, dejándolos a la vista, y así enviar un mensaje muy claro y persuasivo a los ladrones.

En Segurmon instalamos El Fluido de Niebla Extra Protect, uno de los sistemas de seguridad más avanzados del mercado.

 

Las alarmas, el mejor sistema de persuasión

La alarma es el mejor elemento de seguridad pasiva, es decir, alertan y previenen situaciones no deseadas, evitando posibles problemas.

Con las instalaciones de alarmas desde hace más de 30 años, a Segurmon hemos conseguido prevenir y garantizar la seguridad de nuestros clientes.

Desarrollan proyectos e instalaciones a medida de las necesidades de las empresas y lo hacemos analizando parámetros como los accesos a las empresas, la extensión del negocio, de forma que asesoramos en la alarma que mejor se ajusta a la hora de garantizar la máxima seguridad.

Con el sistema de alarmas que instalamos en Segurmon, nuestros clientes pueden estar

siempre conectados a la central de alarmas y así tener una respuesta inmediata a la alerta recibida. Además, todos nuestros sistemas de alarmas se pueden complementar con otros de video-vigilancia o control de accesos, y otros que también estudiaremos y le recomendaremos su implementación si consideramos que son necesarios.

En Segurmon te podemos asesorar sobre cuál es el mejor sistema de seguridad que puedes instalar en tu empresa o negocio, así que dejado aconsejar y contacta con nosotros sin ningún compromiso

Cómo proteger nuestra empresa o vivienda durante las vacaciones

Cómo proteger nuestra empresa o vivienda durante las vacaciones

Si próximamente marchas de vacaciones, es probable que te preocupe la seguridad de tu empresa o vivienda. En Segurmon también nos preocupamos por ofrecerte la máxima protección y es por eso que en este artículo hemos recogido algunos consejos y recomendaciones para proteger tu empresa o vivienda durante tus días de vacaciones.

La realidad es que durante los meses de veranos, Semana Santa y Navidad es cuando se produce un aumento más significativo del número de robos y vandalismo en todo tipo de negocios. Sin embargo, existen muchas opciones para proteger tanto tu negocio como tu hogar

Proteger tu hogar o negocio

Las alarmas de seguridad son una buena opción que pondrá alerta y bajo aviso al ladrón cuando intente ingresar en tu casa, o bien a tu negocio, emitiendo un sonido que le obligará a huir y que automáticamente te avisará, tanto a ti como a la policía.
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En Segurmon ofrecemos un sistema de alarmas en conexión permanente con la central que responde inmediatamente a la alerta recibida. Además de ello, estudiamos las instalaciones de tu hogar, así como muchos otros parámetros y objetivos, por tanto de definir cuál es el sistema de alarmas más adecuada para garantizar la máxima seguridad a tu domicilio.

Otra opción que proponemos es la instalación de diferentes sistemas anti-hurto. En Segurmon trabajamos con la llamada “niebla de seguredad”, la cual representa una situación para comercios y para viviendas.

El Fluido de Niebla Extra Protect de Segurmon es una mezcla de agua y Glicol de propileno que se evapora y se transforma en una especie de “niebla” que impide la visibilidad del ladrón una vez este es detectado por este sistema anti-hurto.

Este sistema funciona a partir de la detección del ladrón, propagando una niebla que reduce su visibilidad y, de esta manera, evitando tanto el robo como su fuga.

Otra manera de tener bien guardadas tus pertenencias más valiosas es con la instalación de una caja fuerte. El dinero, las joyas y los documentos de valor pueden estar resguardados en esta, bien protegidos de las manos de los ladrones.

Finalmente, la instalación de cámaras de video-vigilancia te puede ayudar a mantener la seguridad tanto de tu hogar como de tu empresa. El sistema de video-vigilancia de Segurmon asegura el control a distancia de tus cámaras, en cualquier lugar y cualquier momento.

De esta manera, podrás vigilar constantemente tu casa, así como obtener y revisar las imágenes en el caso de que haya cualquier robo o incidente.

Algunos consejos por si vas de vacaciones

Si próximamente marcharás de vacaciones y tu empresa u hogar se quedará vacía durante un tiempo te recomendamos que sigas algunas de estas recomendaciones:
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  • Si tienes instaladas cámaras de video-vigilancia, te recomendamos que las revises antes de irte. Asegurarte de que estas funcionan y son visibles te ayudará a marcharte un poco más tranquilo o tranquila.
  • Además de eso, es aconsejable que, en tu negocio, limites todos los puntos de acceso, por lo que sólo haya uno. Esto reduce las probabilidades de que haya robos, así como también dificultará los posibles delincuentes a la hora de huir.
  • Del mismo modo, te recomendamos que protejas todos los objetos y documentos más valiosos, puede ser con una caja fuerte, tal y como te hemos indicado anteriormente.
  • Finalmente, es recomendable que cuides todos los detalles: Si tienes previsto pasar muchos días fuera, intenta no cerrar todas las persianas, por ejemplo, ni dejar los exteriores de tu empresa u hogar demasiado “deshabitados”.
    Intenta crear la sensación de que aún existe actividad en tu hogar o empresa. Para lograr esto, puedes también evitar la colocación de carteles anunciando la fecha de cierre o mantener la actividad en redes sociales, por ejemplo.

En Segurmon te podemos asesorar sobre sistemas de seguridad y aconsejarte para que vayas mucho más tranquilo o tranquila y, sobre todo, disfrutar de tus vacaciones.

Las consecuencias de la nueva ley de control horario

Las consecuencias de la nueva ley de control horario

Probablemente has sentido a hablar de las nuevas sanciones implementadas en el control horario de las empresas. Pero, ¿qué supone exactamente este cambio para los trabajadores y para los empresarios?

El pasado 12 de mayo entró en vigor el registro de jornada a través de un decreto ley aprobado por el Gobierno socialista al mes de marzo (Decreto Ley 8/2019).

Objetivos del Decreto Ley 8/2019

Con esta nueva legislación se pretende luchar contra la precariedad laboral, garantizando el registro diario de las jornadas de los trabajadores y trabajadoras, el cual incluye la hora concreta de inicio y de finalización de la jornada laboral.

El que quiere esta nueva ley es, no solo realizar un control de las entradas y salidas, sino sobre todo de las horas extras y complementarias que realicen los trabajadores.

Así mismo, los expertos aseguran que esta nueva legislación tendrá como consecuencias cambios organizativos, mejoras en los ingresos públicos y un aumento de las denuncias por abusos laborales.

¿Qué dice la Ley sobre el control horario?

La Ley de control horario no especifica de qué manera las empresas tienen que realizar el registro de entradas y salidas de sus empleados. En función del tipo de compañía, este control se puede realizar de una manera u otra, pero es obligatorio que todas lo realicen y lo documenten.

Así, los empresarios se tienen que comprometer a definir como se realiza el control horario y a informar sus trabajadores para que lo lleven a cabo. Este registro es diario y tiene que incluir tanto la hora de entrada como la hora de salida.

Los trabajadores y trabajadoras, así como los representantes sindicales de las empresas, tienen que recibir cada mes la relación de horas ordinarias y extraordinarias realizadas. Además, este registro de control horario se tendrá que guardar durante al menos cuatro años y tendrá que estar a disposición de la Inspección de Trabajo y de la Seguridad Social, si estas lo requieren.

Consecuencias para las empresas

En primer lugar, todas las empresas tienen que haber comenzado los trámites para incorporar el registro de jornada. En el supuesto de que no lo hayan hecho, ni estén en el proceso de hacerlo, pueden recibir una sanción grave, que oscilaría entre los 626 y 6.250 euros.

Además, en el caso de los trabajadores que estén contratados a jornada parcial, si Inspección de Trabajo no identifica ningún registro o se ha excedido el número de horas complementarias, su contrato se convertirá en un contrato a jornada completa al instante.

La Ley establece que es el empresario sobre quien recae la responsabilidad de realizar un registro diario, guardar los datos durante cuatro años y posarlos a disposición de los trabajadores, del comité de empresa y de Inspección de Trabajo.

El porqué de esta nueva Ley

Hasta un 53% de los ocupados asegura que trabaja más de 40 horas semanales. En España se hacen 2,36 millones de horas extras a la semana que finalmente no se pagan ni se compensan con horas de descanso.

Con la implementación de esta nueva normativa, desde el gobierno se espera que esta represente una respuesta a todas las horas extras que no se acaben pagando y que pueden acabar generando más ocupación.

Obligación por ley de que todos los trabajadores fichen a las empresas

Obligación por ley de que todos los trabajadores fichen a las empresas

Desde el pasado 8 de marzo todas las empresas están obligadas a tener un control del registro horario de los trabajadores, tras la aprobación del Decreto Ley 8/2019 de “Medidas urgentes de protección social y de lucha contra la precariedad laboral en la jornada de trabajo “y su publicación el 12 de marzo al Boletín Oficial del Estado.

Este decreto incluye, en el capítulo III artículo 10 y, en el marco de la lucha contra la precariedad laboral, la obligación del registro laboral:

“La empresa garantizará el registro diario de jornada, que debera incluir el horario concreto de inicio y finalización de la jornada de trabajo de cada persona trabajadora, sin perjuicio de la flexibilidad horaria que se establece en este artículo.

Mediante Negociación colectiva o ACUERDO de empresa o, en super defecto, decisiones del empresario previa consulta con los representantes legales los trabajadores en la empresa, se organizará y documentará este registro de jornada.

La empresa conservará los registros a que se refiere este precepto durant cuatro años y permanecerán a disposición de las personas trabajadoras, de sobre representantes legales de y de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social “.

De este modo, con la nueva ley, todas las empresas españolas deberán disponer e implementar en sus centros de trabajo un control horario de sus trabajadores en un plazo máximo de 2 meses desde la publicación del Real Decreto en el BOE. Es decir, será obligatorio por ley a partir del 12 de mayo.

Además, la Ley obliga a las empresas ha tener guardados los registros de sus trabajadores y sus horarios durante los siguientes 4 años, ya que pueden ser requeridos en cualquier inspección de trabajo.

Con esta obligación el Gobierno pretende combatir la precariedad laboral controlando principalmente el registro de las horas extraordinarias y sus compensaciones económicas.

Las empresas tendrán que cotizar a la seguridad social las horas extraordinarias con un porcentaje superior al de las horas laborables.

A Segurmon podemos ayudar con nuestros diferentes sistemas de control horario a implementar las nuevas obligaciones legales de registro horario de los trabajadores e implementar ayudarán a su empresa todo el sistema y su registro.

Si desea ver el Decreto publicado en el BOE puede entrar AQUÍ.

Como se han de instalar los extintores?

Como se han de instalar los extintores?

Los extintores deben estar siempre situados en un lugar visible, accesible y libre de obstáculos para poder garantizar una actuación rápida y eficiente en caso de incendio. También es necesario que se sitúen siempre cerca de los puntos de evacuación.

Respecto a la ubicación en la pared, que siempre deberá ser vertical, los extintores deben colgar a una altura máxima de 1,70 metros y una mínima de 10 cms.

Según la normativa, los edificios se deberá ubicar un extintor cada 15 metros desde cualquier origen de evacuación. Esto quiere decir que estemos donde estemos tendremos que tener un extintor a menos de 15 metros.

Los domicilios particulares no están obligados a tener.